직군별 Microsoft 365 Copilot 활용

누구를 위한 자료인가

Copilot 기능을 개념으로 설명하는 자료가 아닙니다. 직군마다 실제로 처리하는 업무를 시나리오로 잡고, 그 자리에서 어떤 프롬프트를 어떤 앱에 넣는지 하나씩 따라 하는 실습입니다.

공통 사전 준비

모듈 10개가 같은 준비 과정을 공유합니다. 어느 모듈을 먼저 하든 이 준비를 한 번만 해 두면 됩니다.

실습 파일을 OneDrive에 올리기

1. 테넌트 제공자가 준 가상 머신에 로컬 Administrator 계정으로 로그인합니다.
2. 작업 표시줄에서 Microsoft Edge를 선택합니다.
3. 주소 표시줄에 https://www.office.com을 입력합니다.
4. Welcome to Microsoft 365 아래에서 Sign in을 선택합니다.
5. 로그인 창에 테넌트 제공자가 준 계정(userx@yourtenant.onmicrosoft.com 형식)을 입력하고 Next를 선택합니다.
6. 암호를 입력하고 Sign in을 선택합니다.
7. Stay signed in 창이 뜨면 Don't show this again을 체크하고 Yes를 선택합니다.
8. Apps에서 OneDrive를 엽니다.
9. 왼쪽 위 +에서 File upload를 선택합니다.
10. 파일 탐색기에서 This PC > Local Disk (C:)의 ResourceFiles 폴더를 엽니다.
11. 폴더 안 파일을 모두 선택하고 Open을 선택해 업로드합니다.
12. 화면 아래에 Uploaded 29 items to My files가 뜨면 업로드가 끝난 것입니다. Edge는 그대로 열어 둡니다.

Copilot이 파일을 찾지 못할 때

프롬프트에서 파일을 참조하려는데 후보 목록에 안 뜨는 경우가 있습니다. Copilot 경험에 따라 최근 사용 목록(MRU)만 참조하는 곳과 OneDrive를 직접 탐색할 수 있는 곳이 나뉘기 때문입니다. 해당 파일을 그 앱에서 한 번 열면 최근 사용 목록에 올라가 곧바로 참조할 수 있습니다.

프롬프트 네 가지 요소

모든 모듈이 같은 프롬프트 작성 틀을 씁니다. 실습을 시작하기 전에 이 네 가지를 익혀 두면 남은 내용이 훨씬 빨리 붙습니다.

모듈 10개

모듈은 서로 독립적입니다. 자기 직군만 골라 해도 되고, 교육에 쓸 때는 참가자 직군에 맞춰 나눠 배정해도 됩니다.

권장 진행 방식

1. 위의 공통 사전 준비를 한 번 마칩니다. 실습 파일이 OneDrive에 올라가 있어야 나머지가 진행됩니다.
2. 프롬프트 네 가지 요소를 읽습니다. 모듈마다 반복되는 틀이라 여기서 한 번 잡아 두면 됩니다.
3. 자기 직군 모듈을 처음부터 끝까지 따라 합니다. 모듈 하나가 대략 44분입니다.
4. 여유가 있으면 인접 직군 모듈을 하나 더 봅니다. 임원과 재무, 영업과 마케팅, 운영과 고객 서비스가 서로 이어집니다.

원문